Konstgillets styrelse 2025-2026

Ordförande Marie Rundlöf, Kassör Susanne Ekblad tillika ansvarig för medlemsregister och hemsidan,   Siv Wedegren ansvarig för utskick och bevakning av e-mail, Jan Enerud, Lotta Aldeheim och Mai Terras

Revisorer

Tomas Jonsson och revisorssuppleant Britt Åkerman.

Valberedning

Ingela Sagulin (sammankallande) och Ulrika Andersson

Konstgillets stadgar ( reviderade senast 2025-02-20))

§ 1 Arbetsförmedlingens Konstgille i Stockholms län är en ideell förening bestående av anställda samt pensionärer vid Arbetsförmedlingens arbetsplatser. Föreningen har till uppgift att verka för ökat intresse för konst och kultur hos medlemmarna.

§ 2

A/ Inträde i föreningen kan vinnas av varje anställd eller pensionär på Arbetsförmedlingens arbetsplatser i Stockholms län efter anmälan till föreningens styrelse och tecknas ett år i taget från den 1 januari. Medlemsavgift erläggs med belopp som fastställs vid årsmötet. Medlemsavgiften erläggs utan anmodan.

B/ Anställd som söker inträde eller medlem som erlägger avgift äger rätt att delta i konstlotteriet på årsmötet påföljande år. Möjlighet att delta i aktiviteter erbjuds vid första tillfället efter inträde.

C/ Konstgillets medlemsregister sammanställs i Excelfil. Ansökan om medlemskapet innebär också ett godkännande från den enskilde om att ingå i ett sådant medlemsregister.  Medlemsregistret ska förvaras på sådant sätt att uppgifter ej sprids på ett otillbörligt sätt.

§ 3

A/ Medlem som lämnar föreningen under löpande verksamhetsår får ej tillbaka någon del av inbetald medlemsavgift.

B/ Medlem som lämnar sin tjänst vid Arbetsförmedlingens arbetsplatser i Stockholms län (pensionärer undantagna) kan endast kvarstå i föreningen till och med utgången av aktuellt verksamhetsår.

§ 4

A/ Valberedningen lämnar förslag på styrelse som sedan utses av årsmötet. Konstgillets styrelse består av ordförande och minst 4 ledamöter.

B/ Styrelsen utser på första sammanträdet efter årsmötet inom sig vice ordförande,  och kassör.

C/ Styrelsen är beslutsför när ordförande eller vice ordförande och minst 2 övriga styrelsemedlemmar är närvarande.

D/ Årsmötet behandlar frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 5

A/ Revision av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper verkställs genom en revisor, vilken jämte lika en suppleant utses vid föreningens årsmöte.

B/ Föreningens räkenskaper skall avslutas per den 31 december. Räkenskaperna skall jämte styrelsens protokoll och årsberättelse vara revisorerna tillhanda senast den 20 januari.

C/ Styrelsen utser 2 ordinarie styrelsemedlemmar som var för sig tecknar firma för Arbetsförmedlingens Konstgille.

§ 6

Styrelsen har till uppgift att köpa konst samt arrangera deltagandet i kulturevenemang.

A/ Den av styrelsen inköpta konsten skall meddelst lottning tillfalla medlemmar. Dragningen ska ske inför närvarande medlemmar i anslutning till årsmötet.

B/ Den vilkens namn drages äger rätt att välja bland de befintliga vinsterna. Om medlem inte kan närvara så kan man lämna fullmakt till annan medlem som är närvarande. Endast de medlemmar som är närvarande eller lämnat fullmakt kan välja vinst. Lottdragningen fortsätter till alla vinster är fördelade. Vinstutlämningen skall genom styrelsens försorg vara avslutad vid årsmötet.

C/ Alla vinster tas med av vinnaren eller ombudet.

§ 7

Årsmötet hålls årligen i februari månad. Därvid behandlas följande:

A Frågan om kallelse skett i behörig ordning

B/ Godkännande av dagordning

C/ Val av ordförande och sekreterare för mötet

D/ Val av 2 justerare jämte rösträknare

E/ Styrelsens och revisorernas berättelser

F/ Ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning

G/ Fastställande av årsavgift

H/ Eventuella stadgeämdringar

I/ Eventuellt val av ordförande på två år

K/ Eventuella val av övriga styrelseledamöter på två år

L/ Val av revisor ch revisorssuppleant på 1 år

M/ Val av ledamöter i valberedningen- två personer

N/ Övriga frågor

Extra föreningsmöte hålles på kallelse av styrelsen då densamma anser sådant påkallat. Kallelse till årsmötet och extra föreningsstämma skall ske skriftligen minst 14 dagar före mötet. Som skriftlig kallelse likställs meddelande via e-post.

§ 8

Ändring eller tillägg till dessa stadgar beslutas av årsmötet. Beslutet är ej giltigt med mindre än att detsamma biträtts av minst två tredjedelars majoritet.

§ 9

För föreningens upphörande krävs att ett årsmöte med minst två tredjedels majoritet är ense om detta. Vid beslut om föreningens upphörande skall befintliga tillgångar används till inköp av konstverk som utlottas bland medlemmarna.

Kontakt med styrelsen i frågor som rör medlemskap, visningar etc sker till ordförande eller någon för aktuellt evenemang ansvarig styrelsemedlem.